Registrace příjemců pro hromadnou volbu

Pokud registrujete dva nebo více příjemců pro hromadnou volbu, můžete odeslat stejný dokument postupně všem příjemcům registrovaným v hromadné volbě.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

3. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

4. Vyberte možnost Registrace telefonního čísla (TEL number registration) a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Registrace adresáře (Directory registration) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadnou volbu zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

6. Pomocí tlačítka nebo číselných tlačítek vyberte nezaregistrované číslo ID a stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, stiskněte levé tlačítko Funkce (Function). Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
   • Pokud stisknete pravé tlačítko Funkce (Function), bude zvoleno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

7. Vyberte možnost Hromadná volba (Group dial) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

   

8. Zadejte název skupiny.

   1. Přesuňte kurzor do pole pro zadání názvu skupiny.

   2. Zadejte název skupiny.

      

   3. Stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

     • Zadávání číslic, písmen a symbolů

9. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena skupinové volby.

   1. Ujistěte se, zda je zobrazen Člen (Member).

   2. Stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

   3. Vyberte člena, kterého chcete zaregistrovat.

      Zobrazit podle jména	Zobrazit podle čísla ID
      Pokud pomocí číselných tlačítek zadáte počáteční písmeno, zaregistrovaní příjemci se zobrazí podle jména.	Pokud pomocí číselných tlačítek zadáte číslo ID, zaregistrovaní příjemci budou vyhledáni podle čísla ID.
      Zvolte člena a stiskněte tlačítko OK.	Zvolte člena a stiskněte tlačítko OK.

      Poznámka

      • Stisknutím levého tlačítka Funkce (Function) přepněte zobrazení podle jména a podle čísla ID.

      Vybraný člen se přidá do seznamu.

      

      Poznámka

      • Při odstraňování příjemce z hromadné volby vyberte v seznamu příjemce, kterého chcete odstranit, a poté tlačítko Funkce (Function).

   4. Budete-li chtít přidat dalšího člena, stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

   5. Vyberte člena, kterého chcete zaregistrovat jako člena skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      

      Opakováním uvedeného postupu můžete do jedné hromadné volby zaregistrovat další členy.

10. Dokončete registraci stisknutím tlačítka OK.

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.

    • Příjemce registrované do hromadné volby můžete zkontrolovat tak, že vytisknete SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Vytisknutí seznamu cílových umístění